WELCOME

WELCOME TO MOM AND MEE WORLD 2013

Tuesday, March 11, 2014

Cara Membuat Chart Gambar (Pictograph) di Excel

Tutorial: Excel 2007 dan 2010.
Pictograph atau pictogram adalah chart atau grafik Excel yang berupa gambar. Pada tutorial ini akan dibahas cara membuat pictograph untuk chart yang berbentuk kolom (column) dengan model gambar tumpuk (stacked) seperti contoh berikut ini.
Pictograph Chart Kolom Excel
Tutorial mengenai pictogram untuk Excel 2003 bisa dilihat di artikel ini: Cara Mengisi Bentuk Chart dengan Gambar di Excel 2003/2007.
Berikut cara membuatnya.

Cara Membuat Pictogram di Excel

  1. Pilih range data yang akan dibuatkan chart. Pada tutorial ini, range data adalah: sel A1:B5.
    Data chart untuk pictograph Excel
  2. Pada Insert tab, grup Charts, klik Column. Di bagian 2-D Column, pilihClustered Column.
    2-D Clustered Column Excel Chart
  3. Chart akan disisipkan pada lembar kerja. Selanjutnya kita akan mengisi masing-masing kolom dengan gambar.
    Catatan: Gambar icon pada tutorial ini bisa diunduh di sini: Social Icons Pack.
  4. Pilih kolom pertama chart (Twitter) dengan cara klik dua kali (catatan: bukan klik ganda), seperti contoh gambar berikut.
    Kolom pertama chart Excel
  5. Kemudian klik kanan kolom chart Twitter dan pilih Format Data Point.
    Format data point chart Excel
  6. Pada kotak dialog Format Data Point, klik Fill di sebelah kiri dan pilihPicture or texture fill yang terletak di sebelah kanan.
    Picture fill chart Excel dialog box
  7. Di bagian Insert from, klik File dan cari gambar untuk kolom pertama, yaitu Twitter dan klik Insert. Pilih model Stack untuk gambar (lihat gambar di atas).
  8. Tanpa menutup kotak dialog Format Data Point, klik kolom kedua (You Tube) dan ulangi langkah 6 dan7. Ulangi cara ini sampai semua kolom selesai.
    Format data point dialog box dan chart Excel
  9. Klik tombol Close bila sudah selesai. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini.
    Hasil akhir chart Excel - Pictograph

Kesimpulan


Chart berbentuk gambar memiliki tampilan dan warna yang lebih menarik seperti chart pada infografis. Chart Excel ini bisa kita sisipkan pada dokumen Word atau slide presentasi PowerPoint.

Cara Membuat Doughnut Chart di Excel

Tutorial: versi Excel 2007 ke atas.
Tampilan Doughnut Chart Excel
Doughnut chart atau grafik berbentuk kue donat berguna untuk menunjukkan persentase pembagian dari keseluruhan nilai. Dengan model chart ini kita bisa melihat bagian mana yang memiliki porsi terbesar dan bagian mana yang memiliki porsi lebih kecil.
Setiap seri (series) data pada doughnut chart disajikan dalam bentuk lingkaran, dengan setiap seri terdiri dari beberapa kategori.
Data Series dan Category Doughnut Chart Excel
Pada tutorial ini akan dibahas cara membuat doughnut chart yang terdiri dari 2 seri. Berikut penjelasan susunan data dan cara membuat doughnut chart.

Susunan Data untuk Doughnut Chart

Data untuk doughnut chart bisa disusun dalam satu atau beberapa kolom/baris data seperti contoh berikut.
Susunan Data untuk Doughnut Chart dalam baris dan kolom

Kapan Menggunakan Doughnut Chart?

Gunakan doughnut chart, apabila:
  • Memiliki satu atau beberapa seri data.
  • Data tidak mempunyai nilai negatif atau nol.
  • Setiap seri data tidak memiliki lebih dari 7 kategori.

Langkah-langkah Membuat Doughnut Chart

  1. Pilih range data untuk dibuat doughnut chart.
    Range data Doughnut Chart Excel
  2. Pada Insert tab, Charts grup, klik Other Charts.
  3. Di bagian Doughnut, klik Doughnut. Akan tampil doughnut chart seperti gambar berikut. Seri pertama akan ditampilkan di bagian dalam chart dan Legend yang berisi kategori data di sebelah kanan.
    Doughnut Chart dan Legend
  4. Selanjutnya kita akan mengubah chart styles agar warna chart lebih cerah. Klik pada chart untuk menampilkan Chart Tools. Pada Design tab, Chart Styles grup, pilih Style 18.

    Catatan: Tutorial ini menggunakan document theme Solstice. Cara mengganti theme: pada Page Layout tab, Themes grup, klik Themes dan di galeri Built-in pilih theme yang diinginkan.
    Chart Style - Doughnut Chart Excel
    Tampilan chart sekarang menjadi seperti gambar berikut.
    Doughnut Chart Excel dengan Chart Style 18
  5. Langkah selanjutnya adalah memperbesar ukuran chart. Pada Chart Tools,Format tab, Size grup, isi kotak Height untuk tinggi dan Width untuk lebar chart. Pada tutorial ini, tinggi chart: 15 cm dan lebar chart: 15 cm.
    Doughnut Chart Excel Width dan Height
  6. Selanjutnya kita akan mengatur layoutnya, dimana legend akan dihilangkan. Data label berupa nama kategori (Category Name) dan nilai (Value) data akan ditampilkan pada kepingan chart.
    Doughnut Chart Excel Layout
    Caranya: pada Design tab, Chart Layouts grup, pilih Layout 4. Hasilnya seperti gambar berikut.
    Doughnut Chart Excel dengan Data Label Category dan Value
  7. Untuk membuat data label menjadi 2 baris, klik kanan pada data label dan pilih Format Data Labels. Pada Label Options, pilih (New Line) untukSeparator. Tanpa menutup kotak dialog Format Data Labels, lakukan hal yang sama untuk seri lainnya (klik pada data label seri tersebut untuk memformatnya).
    Data Label Separator Doughnut Chart Excel
  8. Selanjutnya kita akan memperkecil rongga pada bagian tengah doughnut chart. Klik kanan pada chart (seri data) dan pilih Format Data Series.
  9. Di bagian Series Options, atur Doughnut Hole Size menjadi 20%.
    Tip: bila Doughnut Hole Size pada chart tidak berubah, tarik slider ke kanan kemudian kembali lagi ke kiri hingga menjadi 20%.
    Doughnut Chart Excel Hole Size
  10. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
    Tampilan Doughnut Chart Excel

Tip:

  • Untuk memberi nama pada chart, pada Layout tab, Labels grup, klikChart Titles dan pilih Above Chart. Cara ini akan menempatkan nama di atas chart dan sekaligus memperkecil ukuran chart.
  • Untuk membuat data label lebih menonjol, beri format dengan cara berikut: klik pada data label dan pada Format tab, Shape Styles grup, pilih style yang diinginkan.
    Doughnut Chart Excel dengan Title dan Format Data Label
  • Untuk menganti format font, klik pada data label dan pada Home tab,Font grup; pilih tipe, ukuran dan warna font yang diinginkan.

Cara Mengisi Bentuk Chart dengan Gambar di Excel 2003/2007

Column Chart - Excel 2007
Ada banyak pilihan untuk mengisi bentuk chart, yaitu dengan memberinya warna,gradientekstur dan gambar.
Tutorial kali ini akan membahas cara mengisi bentuk chart dengan gambar seperti contoh di atas.

    Cara Mengisi Bentuk Chart di Excel 2003

  1. Klik kanan pada bagian chart yang ingin diformat dan pilih Format Data Series.
  2. Pada kotak dialog Format Data Series, tab Patterns, klik FillEffects.
  3. Pada kotak dialog FillEffects, tab Picture, klik Select Picture.
  4. Cari gambar yang ingin digunakan dan klik Insert.
  5. Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog.

    Cara Mengisi Bentuk Chart di Excel 2007

  1. Klik bagian chart yang ingin diformat untuk menampilkan Chart Tools.
  2. Pada Format tab, grup ShapeStyles, klik ShapeFill dan pilih Picture.
  3. Cari gambar yang ingin digunakan dan klik Insert.

Cara Membuat Grafik Batang (Bar Chart) di Excel 2007-2010

Langkah-langkah Membuat Grafik Batang

  1. Pilih range data yang akan dibuatkan grafik batang.
    Range data grafik batang Excel
  2. Pada Insert tab, grup Charts, klik Bar.
  3. Ada beberapa model grafik batang untuk dipilih: Clustered BarStacked Bar, dan 100% Stacked Bar dalam bentuk 2-D dan 3-D, serta Cylinder,Cone, dan Pyramid dalam bentuk horizontal.
    Untuk tutorial ini, pilih 2-D Bar – Clustered Bar.
    Model-model grafik batang - bar chart Excel
    Grafik akan ditampilkan seperti gambar berikut.
    Grafik batang disisipkan di lembar kerja Excel
  4. Pada langkah ini, kita akan memberi nama (chart title) pada grafik. PadaChart ToolsLayout tab, Labels grup, klik Chart Titles dan pilih Above Chart.
    Akan muncul teks Chart Title di atas grafik. Dengan textbox Chart Titletetap dipilih, ketik nama grafik yang baru dan tekan ENTER. Sekarang nama grafik sudah berubah.
    Chart title grafik batang
  5. Selanjutnya kita akan memindahkan dan menempatkan Legend di bawah nama grafik. Pada Chart ToolsLayout tab, Labels grup, klik Legend dan pilih Show Legend at Top.
    Posisi Legend di bawah nama grafik
  6. Pada langkah ini kita akan mengubah chart styles. Klik pada grafik untuk menampilkan Chart Tools. Pada Chart Tools, Design tab, Chart Stylesgrup, klik Style 18.
    Catatan: Tutorial ini menggunakan document Theme Concourse.
    Chart Styles - Style 18
  7. Berikutnya adalah menampilkan value untuk Data Label. Pada Chart Tools,Layout tab, Labels grup, klik Data Labels dan pilih Inside End.
    Data label grafik batang
  8. Kemudian ubah warna value data label menjadi warna putih. Klik pada seri pertama yang berwarna merah. Pada Home tab, Font grup, pilih warna putih.  Ulangi langkah ini untuk seri kedua yang berwarna biru.
    Mengganti warna value data label grafik batang
  9. Selanjutnya adalah memperbesar ukuran grafik. Klik pada bingkai atau bidang kosong kotak grafik dan pada Chart Tools, Format tab, Size grup, isi kotak Shape Height untuk tinggi dan Shape Width untuk lebar grafik. Pada tutorial ini, tinggi grafik: 10 cm dan lebar grafik: 14 cm. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
    Mengatur tinggi dan lebar grafik batang

Tip:
  • Grafik yang telah dibuat bisa disimpan sebagai template untuk digunakan kemudian. Petunjuknya ada di tutorial ini: Cara Membuat dan Menggunakan Chart Template di Excel. Anda juga bisa download 30 chart template di artikel ini: Free 30 Chart Templates Excel.
  • Bila Anda tidak ingin menggunakan gridlines (garis-garis) vertikal pada grafik, maka kita bisa menghapusnya dengan cara berikut:
    1. Klik grafik dan pada Chart ToolsLayout tab, Axes grup, klikGridlines, pilih Primary Vertical Gridlines dan klik None.
    2. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
      Gridlines vertikal grafik batang dihilangkan
  • Ikuti langkah-langkah berikut untuk memberi jarak atau gap pada seri data:
    1. Klik kanan salah satu seri dan pilih Format Data Series.
      Format data series grafik batang
    2. Pada Series Options, di bagian Series Overlap, klik dan tarikslider ke arah kiri (Separated) atau isi pada kotak persentase, misalnya -20%.
      Mengatur gap pada Series Options grafik batang
    3. Klik Close.

Cara Membuat Pie Chart (Grafik) yang Elegan di Excel 2007 - 2010

Saat membaca artikel di Seomoz, saya tertarik dengan tampilan pie chart pada artikel tersebut. Pertama, pie chartnya berbentuk cembung (mengingatkan saya pada permen m&m). Kedua, warna latar chart yang gelap. Sehingga secara keseluruhan tampilan chart sangat menarik dan elegan.
Pie Chart Excel
Chart tersebut dibuat menggunakan Apple Numbers. Saya coba membuatnya di Excel dan berikut ini adalah langkah-langkahnya.

  • Pilih range data, yaitu sel A1:B5.
    Data Chart
  • Pada Insert tab, grup Charts, klik Pie dan pilih bentuk seperti contoh di bawah ini.
    Pie Chart Type
  • Mengganti Chart Styles.
    Klik Design tab pada Chart Tools. Pada grup Chart Styles klik tombol More More Button image dan pilih style seperti gambar di bawah ini.
    Pie Chart Style
  • Atur Chart Layout.
    Pada Chart ToolsDesign tabgrup Chart Layouts, klik tombolMore More Button image dan pilih Layout 6.
    Pie Chart Layout
    Tampilan chart akan seperti gambar di bawah ini.
    Tampilan Awal Pie Chart
  • Selanjutnya kita akan mengatur format 3-D chart. Pada Chart Tools,Layout tab, grup Background, klik 3-D Rotation.
  • Atur 3-D Format (untuk mengatur background chart) seperti gambar berikut. Pilih Soft Round untuk Bevel (Top dan Bottom).
    3-D Format
  • Atur 3-D Rotation (untuk membuat permukaan cembung pada chart) seperti gambar berikut.
    3-D Rotation
    Sekarang tampilan chart akan seperti ini.
    Tampilan Pie Chart setelah Format 3-D
  • Ubah warna chart.
    Pilih satu bagian chart yang ingin diubah warnanya (misalnya: Strawberry) dengan cara klik dua kali. Pada Format tabgrup Shape Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.
    Shape Style
    Catatan : Warna mengikuti theme yang digunakan. Tutorial ini menggunakan theme Office.
  • Atur posisi Legend.
    Pada Layout tab, grup Labels, klik Legend dan pilih Show Legend at Bottom.
    Chart Labels

    Kemudian klik dan geser Legend sedikit ke atas.
  • Format Legend.
    Klik pada Legend di chart. Pada Format tabgrup Shape Styles, klik tanda More More Button image pada Shape Styles dan pilih Moderate Effect - Accent 5.
    Shape Styles
  • Ubah warna background pada chart.
    Pada Format tabgrup Shape Styles, klik tanda panah Shape Filldan pilih warna seperti contoh di bawah ini (Black,Text 1, Lighter 5%).
    Shape Fill
  • Tampilan akhir chart yang sudah selesai diformat akan seperti ini.
    Pie Chart

Tip:

  • Untuk mengatur Label Data ditampilkan di bagian luar chart: PadaChart ToolsLayout tabgrupLabels, klik Data Labels dan pilihOutside End.